5 основных причин замены фискального накопителя
Фискальный накопитель (ФН) – это специальная карта памяти в кассовом аппарате, которая хранит информацию о финансовых транзакциях, происходящих при продаже товаров или услуг. Она записывает и сохраняет информацию о каждой фискальной операции, включая сумму продажи, налоги и другие финансовые данные.
Фискальный накопитель требует замены, к которой нужно подготовиться заранее. Это хоть и небольшая деталь, но очень важная для легального ведения бизнеса. В статье поговорим о том, почему нужно менять фискальный накопитель и как это можно сделать.
Зачем нужен фискальный накопитель
На фискальный накопитель можно смотреть как на очередную головную боль для предпринимателей, но, на самом деле, он помогает бизнесменам вести честный и прозрачный бизнес, а государству получать налоги.
Итак, функции ФН следующие:
- Фискальный контроль
Он обеспечивает контроль за финансовыми операциями, связанными с продажей товаров и услуг. Благодаря фискальному накопителю государственные органы могут проверять, что продажи товаров и услуг осуществляются в соответствии с правилами и что налоги правильно уплачиваются.
- Отчетность
Фискальный накопитель сохраняет информацию о финансовых операциях на длительный срок, что помогает в составлении отчетов для налоговых органов. Это позволяет органам мониторинга и аудита проверить правильность уплаты налогов и убедиться, что бизнес ведется законно.
- Безопасность и надежность
Фискальный накопитель обеспечивает сохранность фискальных данных, так как они записываются и хранятся в надежном месте, защищенном от несанкционированного доступа или изменения информации. Это помогает предотвратить возможные мошенничества или потерю данных.
- Анализ и учет
Собранные данные в фискальном накопителе могут быть использованы для анализа финансовой деятельности бизнеса. С помощью этих данных можно оценить успешность продаж, изучить предпочтения покупателей и принять меры для улучшения бизнеса.
Причины замены ФН
Рассмотрим случаи, когда владельцам ККТ необходимо заменить фискальный накопитель.
Истек срок служб ФН
Фискальный накопитель рассчитан на 15 и 36 месяцев работы. Это одна из самых частых причин замены чипа. Время работы отсчитывается с момента активации ФН во время регистрации или перерегистрации ККТ в налоговой службе. Когда время жизни ФН будет подходить к логическому завершению, ККТ оповестит об этом владельца.
Примечание.
ФН на 15 месяцев, по закону 54-Ф3, подходит для торговли подакцизными товарами, сезонной торговли, ОСНО или когда точка работает автономно.
ФН на 36 месяцев выбирают ООО или ИП, которые занимаются оказанием услуг, а также для юрлиц, ведущих деятельность по упрощенным системам налогообложения.
Закончилась встроенная память
В некоторых случаях срок эксплуатации ФН может закончиться раньше, чем было заявлено. Дело в том, что памяти чипов достаточно для формирования около 240 000 чеков. Если запас памяти иссяк, ФН заблокируется. Однако и в этом случае ККТ оповестит вас заранее.
Сменился собственник ККТ
Здесь все просто. Другой собственник, другой бизнес, а значит ФН необходимо заменить. Вы забираете свой старый, а новый владелец заново регистрирует ККТ и приобретает свой ФН.
Если ИНН остается тем же, то замена, конечно же, не требуется.
Неверно указали реквизиты ККТ
Будьте внимательны! При фискализации накопителя вам нужно ввести регистрационный номер вашего ККТ. После сохранения данные уже нельзя изменить. А если они введены неверно, то ФН придется опять менять.
ФН сломался из-за механического воздействия
Такое тоже бывает. Обычно это сопряжено и с повреждением кассового аппарата. Если такое случилось и чип поврежден, нужно приобрести новый.
Напоминаем, что использовать кассу без ФН незаконно.
Как заменить фискальный накопитель
Вы можете заменить свой ФН самостоятельно, а можете сэкономить время и обратиться в центр технического обслуживания.
Если все же решили обновить ФН самостоятельно, то вам понадобятся:
- новый ФН;
- действующий договор с ОФД;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Шаг 1. Сформируйте отчет о закрытии смены. Убедитесь, что все последние документы об операциях были переданы в ОФД.
Шаг 2. Сформируйте отчет о закрытии ФН. Затем вам нужно дождаться ответа из ОФД с подтверждением.
Шаг 3. Извлеките из ККТ старый ФН и замените его на новый.
Шаг 4. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации.
Шаг 5. Перерегистрируйте кассу.
Шаг 6. Храните использованный ФН в течение 5 лет.
